Sie + Randstad = Job als Assistent bzw. administrative Assistenz! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden Baker Hughes INTEQ GmbH in Celle, mit. Bewerben Sie sich direkt online! Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Unterstützung der Vergabeabteilung Bereich Engineering und TechnologyInhalte
• Führung einer Vertragsakte
• Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen und deren Verlängerungen nach Muster
• Vollständigkeitsprüfung von Vertragsdokumenten (Genehmigungen, Anlagendokumente etc.)
• Einholung von Unterschriften (digital (DocuSign) und nass)
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Kunden
• Erteilung von Auskünften zu bestehenden Verträgen
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben (z.B. Wiedervorlagen, Ablage (Papier und digital)
• Zusatzarbeit nach Bedarf, z.B. Erfassung von Stundenzetteln, Erstellung von Bedarfsmeldungen bei Bedarf

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, , z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Verantwortungsvolle, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
• 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Eine 35-Stunden-Woche