Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik in Hamburg, suchen ab sofort einen Executive Assistant in Teilzeit zur Unterstützung des CIO. Die Position ist im Rahmen eines Projektes, dass aktuell bis 31.12.2025 geplant ist, in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CIO EMEA und dem globalem Team für IT-Architektur
• Unterstützung des CIO im Tagesgeschäft
• Koordination von Besucherterminen (inkl. Buchung von Übernachtungen, Flügen, Catering etc.)
• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung bei der Einhaltung des Kommunikationsflusses an alle intern und extern beteiligten Personen/Abteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops etc.
• Buchung von Reisen, inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Ansprechpartner für administrative Belange der IT Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Einschlägige Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Einsatzbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Gehalt bei 20 Stunde pro Woche = 34.000 - 38.000 € brutto pro Jahr
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet
• Tätigkeit bei einem internationalen Konzern