Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kaufmännische Expertise einbringen können? Möchten Sie in einem zukunftsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsumfeld arbeiten, das Ihnen nicht nur wertvolle Erfahrungen bietet, sondern auch Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung lässt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst in Berlin, sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz. Wir möchten betonen, dass bei uns Menschen mit Behinderung herzlich willkommen sind. Vielfalt ist für uns eine Bereicherung, und wir schätzen jeden Bewerber, der mit Engagement und Begeisterung die Zukunft des Unternehmens mitgestalten möchte. 

• Sie bearbeiten den Rechnungseingang und stellen sicher, dass alle relevanten Zahlungen und Dokumente korrekt erfasst werden.

• Erstellung von Ausgangsrechnungen – Sie tragen zu einer reibungslosen und termingerechten Rechnungsstellung bei.

• Sie übernehmen die Erfassung von Zahlungseingängen anhand von Kontoauszügen und sorgen dafür, dass alle Zahlungsströme korrekt abgebildet werden.

• Kontrolle und Bearbeitung digitaler Kreditkartenbelege gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Sie unterstützen bei Mahnverfahren und tragen dazu bei, dass die finanziellen Abläufe reibungslos ablaufen.

• Mit Ihrer Erfahrung erstellen Sie Statistiken in Excel und Berichte in PowerPoint, die dem Team und der Geschäftsführung wertvolle Entscheidungsgrundlagen bieten.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befinden sich im laufenden Studium.

• Ihre MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sind sehr sicher und ausbaufähig.

• Berufliche Erfahrung im Office Management oder in Bürotätigkeiten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

• Kenntnisse in CRM-Systemen sind wünschenswert und würden Ihre Bewerbung abrunden.

• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Selbständigkeit aus.

• Eine ausgesprochene Dienstleistungsmentalität sowie Ihre Zuverlässigkeit machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team.

• Eine faire Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft, die Ihre Qualifikationen und Erfahrung widerspiegelt.

• Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, damit Sie Ihre Erfolge auch genießen können.

• Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.

• Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten, der Ihre Interessen vertritt.

• Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können und Ihre Karriere vorantreiben.