Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einsetzen können? Möchten Sie dazu beitragen, den Alltag eines hochmotivierten Teams zu strukturieren und zu optimieren? Dann haben wir die perfekte Möglichkeit für Sie! Unser Kunde, ein angesehener Anbieter im öffentlichen Dienst in Berlin, sucht derzeit eine zuverlässige Teamassistenz / Office Manager.

Was uns besonders macht: Wir heißen Menschen mit Behinderung herzlich willkommen und sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Vielfalt und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden. Wenn Sie bereit sind, sich in einem wertschätzenden und engagierten Team einzubringen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. 

• Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.

• Sie übernehmen die Büroorganisation und verwalten verschiedene administrative Aufgaben.

• Sie koordinieren und organisieren Termine und sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient und termingerecht stattfinden.

• Korrespondenz übernehmen Sie souverän und verantworten die digitale Ablage sämtlicher Unterlagen.

• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Verwaltung der Mitglieder und Fördermitglieder in der internen Datenbank.

• Sie erstellen Mitglieds- und Fördermitgliedsrechnungen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events.

• Optional unterstützen Sie die Betreuung der Social-Media-Kanäle und tragen so zur externen Kommunikation bei.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit und Büroorganisation.

• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und der digitalen Datenablage.

• Erfahrung im Verbandswesen oder im politischen Berlin ist von Vorteil, aber kein Muss.

• Sie haben Freude an der Arbeit mit sozialen Medien und verstehen es, diesen Kanal kreativ und professionell zu nutzen.

• Sie sind ein Teamplayer, organisiert und verfügen über eine hohe Serviceorientierung.

• Einen festen Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden, sodass Sie langfristig planen können.

• Eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch unser Personalvermittlungsteam, das Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses unterstützt.

• Professionelle Beratung und Coaching auf Augenhöhe, damit Sie in Ihrer neuen Position erfolgreich durchstarten können.

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt.

• Ein spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch Abwechslung, Teamarbeit und verantwortungsvolle Aufgaben geprägt ist.