Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde aus der Dienstleistungsbranche in Köln sucht derzeit eine kompetente kaufmännische Assistenz, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll- und Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlage, Auslösung, Prüfung und Fertigmeldung von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen wie Erstellung von Auswertungen, Reports etc.
• Erledigung der täglich anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellwesen usw.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation  
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen in Excel, Word und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Technisches Verständnis
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Professionelle und strukturierte Arbeitsweise

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung